河北省磁縣:采購檔案管理實現(xiàn)精準(zhǔn)化規(guī)范化

    河北省磁縣圍繞政府采購檔案管理規(guī)范化、常態(tài)化、長效化，按照“裝訂整齊美觀、目錄清晰了然、內(nèi)容真實準(zhǔn)確、分類編排有序、材料翔實完整、保管安全妥當(dāng)”的管理標(biāo)準(zhǔn)，不斷完善規(guī)章制度,規(guī)范管理程序，加強(qiáng)硬件建設(shè)，逐步形成了一整套采購檔案管理工作機(jī)制,有力地促進(jìn)了政府采購工作的開展。

一是健全制度體系。結(jié)合實際和上級要求進(jìn)一步健全政府采購檔案管理相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范。并采取專人保管、登記造冊的辦法，進(jìn)行條理化的分類、排列、編目。二是規(guī)范分類管理。全面掌握各類供應(yīng)商的有關(guān)資料，分門別類納入政府采購信息資料庫。同時，建立詳實的“評標(biāo)委員會”專家評委庫，按照不同行業(yè)的采購需求，建立相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員檔案。三是強(qiáng)化管理措施。采購檔案日常由專人負(fù)責(zé)管理，在建立和完善各項內(nèi)部制度的基礎(chǔ)上，邀請縣檔案館專業(yè)人員幫助分類、整理、立卷。四是提升硬件設(shè)施。在搞好制度建設(shè)的同時，不斷加大對檔案管理工作的硬件投入，專門配備了政府采購檔案室。五是強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)，切實提高政府采購檔案規(guī)范化管理水平。